Pomoć

Kako radi? Anonimizacija, AI obrada i vraćanje podataka (animacija)

Kako radi u tri koraka

  1. Pošaljite dokument na stranici Anonimiziraj: odaberite Datoteku (Word, Excel, PowerPoint, PDF, sken ili slika) ili zalijepite Tekst. Dokument se na poslužitelju čuva šifriran. Primjer "Kako to izgleda" uz pločice pokazuje što ćete dobiti.
  2. Pričekajte obradu. Program pronađe imena, adrese, OIB-ove, brojeve računa, datume i slično i zamijeni ih oznakama poput [OSOBA_1]. Skenovi traju dulje jer se prvo prepoznaje tekst.
  3. Pregledajte i preuzmite. U pregledu možete dodati što je promaknuto ili prikazati što nije trebalo biti sakriveno. Obojeno je ono što će biti sakriveno, a sivo ono što je pronađeno, ali ostaje vidljivo. Preuzmite anonimizirani dokument, po želji i ključ za vraćanje podataka. Dok se dokument čuva ovdje, možete preuzeti i izvornik kakav ste poslali.

Postavke anonimizacije

Na stranici Anonimiziraj, pod korakom 2, tri su pločice. Zadane postavke odgovaraju većini dokumenata; kliknite pločicu da ih promijenite.

  • Što se sakriva. Zadano je "Svi osobni podaci": osobe, adrese, identifikatori (OIB, JMBG, IBAN…), kontakti, datumi i privatne tvrtke. Mjesta, javna tijela, iznose, brojeve predmeta i dokumenata te web adrese možete uključiti kad kliknete pločicu; uz svaku vrstu je ⓘ s primjerom što se hvata (prijeđite mišem). Čim promijenite bilo koju kvačicu, izbor postaje "Prilagođeno".
  • Kako se zamjenjuje. Oznaka s brojem (npr. [OSOBA_1], preporučeno jer se podaci mogu vratiti), samo vrsta podatka, inicijali ili zacrnjeno. Za Word i PDF možete odabrati i izgled zamjene.
  • Koliko dugo se čuva. 1 dan, 7 dana ili 30 dana od slanja. Zadani rok mijenjate u Postavkama.

Vaš izbor pamti se u pregledniku za sljedeći dokument.

Moji dokumenti

Svaki dokument je kartica s nazivom, isječkom, stanjem i rokom. Gumbi: Otvori (pregled, vraćanje podataka, promjena roka), Anon (preuzmi anonimizirani dokument), Izvornik (preuzmi dokument kakav ste poslali, neanonimiziran) i kanta (obriši izvornik, rezultat i ključ, nepovratno). Dok obrada traje, umjesto kante stoji Prekini. Popis možete sortirati (najnovije, najstarije, naziv, istek) i pretraživati po nazivu; dokumenti kojima je istekao rok ili ste ih obrisali više se ne prikazuju, a oni čija obrada nije uspjela ostaju u popisu s gumbom Pošalji ponovno. Nazive i isječke vidite samo vi na svojem uređaju.

Sigurnosni kod

Pri prvoj prijavi dobivate sigurnosni kod: 13 grupa po 4 znaka. Gumb "Kopiraj" ga stavlja u međuspremnik; zapišite ga na sigurno mjesto, npr. gdje čuvate lozinke. To je "ključ od vrata" vaših dokumenata: trebat će vam ako se prijavite s drugog računala ili obrišete podatke preglednika. Tada ga upišete ili zalijepite u polje za kod (s crticama ili bez njih, crtice se dodaju same).

Bez koda ni mi ne možemo otvoriti vaše dokumente. Ako ste ga izgubili, na istoj stranici pod "Izdaj novi kod" uz lozinku dobivate novi; dokumenti obrađeni sa starim kodom tada ostaju nedostupni i jednostavno ih pošaljete ponovno. Kod na već postavljenom uređaju možete ponovno prikazati u Postavkama, uz lozinku.

Vraćanje pravih podataka

Vraćanje pravih podataka u anonimizirani tekst dio je paketa Pro (usporedi pakete). U vašem paketu dokumenti se anonimiziraju, pregledavaju i preuzimaju kao i inače.

Koliko dugo čuvamo dokumente

Pri slanju birate koliko dugo dokument ostaje ovdje: 1 dan, 7 dana ili 30 dana. Rok teče od slanja i ne mijenja se otvaranjem ili preuzimanjem, pa datum brisanja na kartici uvijek vrijedi. Treba li vam dulje, na stranici dokumenta kliknite Promijeni trajanje i odaberite novi rok; tada se rok računa iznova od tog trenutka. Svaki korisnik ima ograničen prostor (vidljiv u Postavkama i u Mojim dokumentima). Ne čuvamo sadržaj dokumenata ni u zapisima.

Profil i postavke

Izbornik s vašim imenom (ili "Profil") gore desno vodi na Obavijesti, Postavke, Organizaciju (ako ste član) i Odjavu. U Postavkama uređujete ime i prezime, zadani rok čuvanja, lozinku, dvofaktorsku prijavu i sigurnosni kod. Pod Pomoć su ove upute i Podrška, gdje nam možete pisati (bez sadržaja dokumenata).

Česta pitanja

  • Nešto nije prepoznato ili je pogrešno sakriveno. U pregledu označite dio teksta i dodajte ga, ili kliknite na obojeni dio i vratite ga. Ako se ponavlja, javite nam kroz Podršku (bez sadržaja dokumenta).
  • Sken je loše prepoznat. Pošaljite sken u boljoj kvaliteti (najmanje 200 dpi, ravan, bez sjene). Sustav upozorava kad je sken preslab.
  • Mogu li kolege vidjeti moje dokumente? Ne. Dokumente vidi samo onaj tko ih je poslao, na svojem uređaju. Voditelj organizacije vidi popis članova, broj njihovih dokumenata, potrošnju i zadnju prijavu, ali ne i same dokumente.
  • Kako obrisati račun? U Postavkama, uz lozinku. Brišu se svi dokumenti, ključevi i podaci računa.

Za sve ostalo: Podrška.